วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง OneDrive ด้วย Mover.io

โดย ผู้ดูแลระบบ ,25 เมษายน 2023 ,เข้าชม 4,498 คน

เนื่องจากประกาศ แจ้งเตือนการปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการพื้นที่ของบริษัท Google จึงขอแนะนำ วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive (@bru.ac.th) ไปยัง OneDrive (hotmail.com , outlook.co.th , outlook.com , live.bru.ac.th ) ด้วย Mover.io

มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ เปิดให้ใช้งาน live.bru.ac.th ซึ่งเป็นบริการจากMicrosoft หากท่านยังไม่มีบัญชีสามารถค้นหาได้ https://cc.bru.ac.th/service/email-service

หากค้นหาไม่พบสามารถกรอกข้อมูลลงทะเบียน โดยแยกสำหรับบุคลากรลงทะเบียนได้ที http://cc.lab.bru.ac.th/mailstaff/index.php/home/frmregis สำหรับนักศึกษาลงทะเบียนได้ที https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeae7VIDxlbiswCDomhBTca_hmSqnNN9pG6JljQN_5F7kqE0Q/closedform หรือติดต่อได้ที่คุณยุทธนา 7909

ทำความรู้จัก Mover.io

Mover.io เป็นบริการจาก Mover ของ Microsoft ให้บริการย้ายข้อมูลจากบริการต่าง ๆ มาไว้บนบริการของ Microsoft ได้อย่างฟรี ๆ และไม่จำกัดจำนวนเป็นวิธีย้ายไฟล์ Google Drive ไปยัง Microsoft OneDrive โดยตรง โดยไม่ต้องพักข้อมูลไว้ในเครื่อง (ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ไฟล์ผ่าน Google Drive/ติดตั้งโปรแกรม Google Drive File Stream มาเก็บไว้ในเครื่องก่อนย้ายไปยัง Microsoft OneDrive)

ขั้นตอนการย้ายข้อมูล

สิ่งแรกที่ต้องทำ คือ ลงชื่อเข้าใช้ระบบ mover.io ด้วย Email Microsoft แนะนำว่าใช้อีเมลเดียวกับปลายทางที่เราจะย้าย จากนั้นวิธีการใช้คือ ให้เราลงชื่อเข้าใช้ ต้นทาง (@bru.ac.th) กับ ปลายทาง (@live.bru.ac.th) แล้วกด start เป็นอันเรียบร้อย

การเข้าสู่ระบบ mover.io

1. เข้าหน้า website mover.io เลือก LOGIN ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Microsoft เช่น xxxx@live.bru.ac.th

2. จะพบกับกล่องข้อความ ร้องขอสิทธิ์ ให้กด ยอมรับ

หลังจากทำการลงชื่อเรียบร้อยแล้วระบบ จะทำการสอบถามการแจ้งเตือนอีเมลล์ หรือไม่

แจ้งเตือนเมื่อทำการย้ายข้อมูลสำเร็จ
แจ้งเตือนเมื่อพบข้อผิดพลาด
ไม่ทำการแจ้งเตือน

เลือกแหล่งข้อมูลต้นทาง ที่ต้องการย้ายไฟล์
ไปที่ Step 1 : Select source คลิก Authorize New Connector

ให้เลือก Google Drive (Single) แล้วคลิก Authorize

เลือก Authorize เพื่อทำการอนุญาตเข้าใช้งาน GoogleDrive (Single User)ท่านจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้งานไปยัง Mover ให้ท่านลงชื่อเข้าใช้งาน ด้วยบัญชี Google ของมหาวิทยาลัย คือ บัญชี @bru.ac.th

ยืนยันอนุญาตการโอนย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง Mocrosoft Onedrive คลิก อนุญาต

เลือกแหล่งปลายทาง ท่ีต้องการเก็บไฟล์

ไปที่ Step 2 : Select destination คลิก Authorize New Connector

เลือกแหล่งปลายทางที่ต้องการเก็บไฟล์ เลือก Onedrive for Business (Single User) คลิก Authorize

เลือก Authorize เพื่อทำการอนุญาตเข้าใช้งาน Onedrive for Business (Single User)

จากนั้นลงชื่อใช้งานด้วยบัญชี @outlook.com

ดำเนินการสร้างพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์

หลังจากนั้นในฝั่ง Google Drive ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายหรือไม่เลือกอะไรเลยเพื่อย้ายทั้งหมด ส่วนฝั่งของ OneDrive for Business นั้น ให้ทำการเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อเก็บไฟล์จาก Google Drive โดยเฉพาะ ทำได้โดย คลิก Create Folder และแล้วทำการตั้งชื่อ Folder

เมื่อสร้างโฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว คลิกเลือก โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาใหม่ ( ถ้าไม่เลือกจะวางไว้โฟลเดอร์ปัจจุบัน ) จากตัวอย่างตั้งชื่อว่า Google Drive แล้ว คลิกปุ่ม Start Copy เพื่อเริ่มกระบวนการการคัดลอกข้อมูลจาก Google Drive สู่ OneDrive รอเวลาให้ระบบคัดลอกเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ และขนาด ไม่จำเป็นต้องเปิดเบราว์เซอร์ค้างไว้

จะปรากฎหน้าจอ แสดงสถานะการถ่ายโอนไฟล์

Running = กำลังถ่ายโอนไฟล์
Complete = เสร็จสิ้นการถ่ายโอนไฟล์

ตรวจสอบสถานะการคัดลอก
Success หมายถึง สำเร็จ
File Skipped หมายถึง ข้ามการคัดลอกในครั้งนี้ (ระบบอาจทำงานหลายรอบและไฟล์นี้ได้คัดลอกไปแล้ว:Incremental)
Failure หมายถึง ไม่สำเร็จ ผู้ใช้งานอาจต้องทำการคัดลอกด้วยตนเอง โดยอ่านข้อมูลในคอลัมน์ Additional info ประกอบ

วิธีการตรวจสอบไฟล์ใน OneDrive
วิธีแรก คือ ตรวจสอบในอีเมล เมื่อทำการคัดลอกเรียบร้อยแล้ว Move.io จะทำการส่งข้อความแจ้ง

วิธีที่สอง เลือกแอป OneDrive เพื่อเข้าไปตรวจสอบไฟล์

ข้อจํากัดในการถ่ายโอนไฟล์ จาก Google Drive ไปยัง Microsoft OneDrive

1. ไม่รองรับการโอนย้ายไฟล์ที่มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้

ไฟล์ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรม Google Drawing, Google Forms, Google Site และ Google Maps
ไฟล์ที่กำหนดสิทธิ์ ห้ามคัดลอกและดาวน์โหลดไว้ “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers”
ไฟล์ประเภทช็อตคัท
ช่ือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอักขระ ” * : < > ? / |
ไฟล์ที่ข้ึนต้นด้วย ~
ไฟล์ท่ีขึ้นต้นด้วยช่องว่าง
ไฟล์ที่ข้ึนต้นด้วย .
ไฟล์ไวรัสหรือไฟล์ที่อาจถูกมองว่าเป็นไวรัสบางไฟล์เช่น .exe .dll
ข้อมูลของไฟล์ประเภท วันที่สร้างไฟล์ คนที่สร้างไฟล์ และวันที่แก้ไข จะถูกโอนย้ายด้วย ประวัติการแก้ไขไฟล์ต่าง ๆ (จะโอนย้ายเฉพาะไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดเท่านั้น)
หลังจากเริ่มกระบวนการโอนย้ายแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ถูกโอนย้ายไปด้วย
ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 15 GB
ไฟล์ที่มีขนาด 0 bytes (zero-byte files)

2. รองรับการโอนย้ายไฟล์ประเภทดังนี้

Google Docs, Google Slides และ Google Sheets โดยระบบจะทำการแปลงฟอร์แมตซ์ไฟล์ทั้ง 3 ประเภท ให้เป็นรูปแบบของ Office

เงื่อนไขในการโอนย้ายไฟล์

- ชื่อไฟล์ หรือฟอเดอร์ที่มีอักขระพิเศษ “ * : < > ? / | ~ . จะถูกลบออกจากชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ แต่สามารถโอนย้ายได้ตามปกติ
- ชื่อไฟล์ห้ามมีอักขระเกิน 256 ตัวอักษร และชื่อฟอเดอร์ห้ามเกิน 250 ตัวอักษร
- พาร์ทไฟล์จะต้องไม่ยาวเกิน 400 ตัวอักษร รวมชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ต่าง ๆ ที่จะเข้าถึงไฟล์นั้น
- เมื่อย้ายเสร็จสิ่งที่ไม่ตามมาด้วยคือ Format ของ Google Doc, Sheet, Slide เมื่อเปิดด้วย Microsoft Word, Excel, Power Point อาจออกไม่ ตรงกับต้นฉบับ
- สิทธ์ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ และการ Share File ต้องต้ังใหม่ บน Microsoft Onedrive
- สิทธ์ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ และการ Share File ต้องต้ังใหม่ บน Microsoft Onedrive

คำถามยอดฮิต

ต้องเปิดเว็บไซต์ค้างเอาไว้ไหม

ไม่ต้อง หากไฟล์ต้นทางเยอะมาก เช่น 5000GB เราสามารถสั่ง copy แล้วปิด website ไปได้โดยที่ระบบจะยังทำงานต่อไป ( ให้เข้ามาดูเป็นระยะๆ มันจะมีแจ้งให้เรากดอะไรบางอย่าง ถ้ามี error )

ใช้เวลานานแค่ไหน

ขึ้นอยู่กับปริมาณไฟล์ ความเร็วอินเตอร์เน็ต และ จำนวนคนที่ใช้อยู่ ซึ่งหากไฟล์เกินหลัก 300GB ก็น่าจะใช้เวลาหลักวัน หากไฟล์เยอะ ต้องเตรียมเวลาเผื่อเอาไว้

Google photo ย้ายได้ไหม

Google photo แยกจาก Google Drive ซึ่งใน Mover.io ยังไม่มี service
คำแนะนำ คือ ให้ลองใช้ https://www.multcloud.com/ หรือ ตัว Official ค่อนข้างช้า แนะนำให้ใช้ Google Takeout จะได้ไฟล์เป็นก้อนๆ มา