วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง OneDrive ของมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ ด้วย Mover.io
เนื่องจากประกาศ แจ้งการปรับลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบริการ Google Workspace for Education จึงขอแนะนำ วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive (@bru.ac.th) ไปยัง OneDrive (@outlook.bru.ac.th) ด้วย Mover.io
Mover.io เป็นบริการจาก Mover ของ Microsoft ให้บริการย้ายข้อมูลจากบริการต่าง ๆ มาไว้บนบริการของ Microsoft ได้อย่างฟรี ๆ และไม่จำกัดจำนวน
เป็นวิธีย้ายไฟล์ Google Drive ไปยัง Microsoft OneDrive โดยตรง โดยไม่ต้องพักข้อมูลไว้ในเครื่อง (ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ไฟล์ผ่าน Google Drive/ติดตั้งโปรแกรม Google Drive File Stream มาเก็บไว้ในเครื่องก่อนย้ายไปยัง Microsoft OneDrive)
สิ่งแรกที่ต้องทำ คือ ลงชื่อเข้าใช้ระบบ mover.io ด้วย email Microsoft (@bru.outlook.ac.th) แนะนำว่าใช้อีเมลเดียวกับปลายทางที่เราจะย้าย จากนั้นวิธีการใช้คือ ให้เราลงชื่อเข้าใช้ ต้นทาง (@bru.ac.th) กับ ปลายทางแล้วกด start เป็นอันเรียบร้อย
การเข้าสู่ระบบ mover.io
1. เข้าหน้า website mover.io เลือก LOGIN ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Office 365** คือ บัญชี @bru.outlook.ac.th เช่น xxxx.y@bru.outlook.ac.th
2. จะพบกับกล่องข้อความ ร้องขอสิทธิ์ ให้กด ยอมรับ
เลือกแหล่งข้อมูลต้นทาง ที่ต้องการย้ายไฟล์
ไปที่ Step 1 : Select source คลิก Authorize New Connector
ให้เลือก Google Drive (Single) แล้วคลิก Authorize
เลือก Authorize เพื่อทำการอนุญาตเข้าใช้งาน GoogleDrive (Single User)
ท่านจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้งานไปยัง Mover ให้ท่านลงชื่อเข้าใช้งาน ด้วยบัญชี Google ของมหาวิทยาลัย คือ บัญชี @bru.ac.th
ยืนยันอนุญาตการโอนย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง Mocrosoft Onedrive คลิก อนุญาต
เลือกแหล่งปลายทาง ท่ีต้องการเก็บไฟล์
ไปที่ Step 2 : Select destination คลิก Authorize New Connector
เลือกแหล่งปลายทางที่ต้องการเก็บไฟล์ เลือก Onedrive for Business (Single User) คลิก Authorize
เลือก Authorize เพื่อทำการอนุญาตเข้าใช้งาน Onedrive for Business (Single User)
จากนั้นลงชื่อใช้งานด้วยบัญชี Office 365 ของมหาวิทยาลัย คือ บัญชี @outlook.bru.ac.th
ดำเนินการสร้างพื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์
หลังจากนั้นในฝั่ง Google Drive ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายหรือไม่เลือกอะไรเลยเพื่อย้ายทั้งหมด ส่วนฝั่งของ OneDrive for Business นั้น ให้ทำการเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อเก็บไฟล์จาก Google Drive โดยเฉพาะ ทำได้โดย คลิก Create Folder และแล้วทำการตั้งชื่อ Folder
เมื่อสร้างโฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว คลิกเลือก โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาใหม่ ( ถ้าไม่เลือกจะวางไว้โฟลเดอร์ปัจจุบัน ) จากตัวอย่างตั้งชื่อว่า Google Drive แล้ว คลิกปุ่ม Start Copy เพื่อเริ่มกระบวนการการคัดลอกข้อมูลจาก Google Drive สู่ OneDrive รอเวลาให้ระบบคัดลอกเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ และขนาด ไม่จำเป็นต้องเปิดเบราว์เซอร์ค้างไว้
จะปรากฎหน้าจอ แสดงสถานะการถ่ายโอนไฟล์
Running = กำลังถ่ายโอนไฟล์
Complete = เสร็จสิ้นการถ่ายโอนไฟล์
ตรวจสอบสถานะการคัดลอก
Success หมายถึง สำเร็จ
File Skipped หมายถึง ข้ามการคัดลอกในครั้งนี้ (ระบบอาจทำงานหลายรอบและไฟล์นี้ได้คัดลอกไปแล้ว:Incremental)
Failure หมายถึง ไม่สำเร็จ ผู้ใช้งานอาจต้องทำการคัดลอกด้วยตนเอง โดยอ่านข้อมูลในคอลัมน์ Additional info ประกอบ
วิธีการตรวจสอบไฟล์ในMicrosoft 365 OneDrive
วิธีแรก คือ ตรวจสอบในอีเมล เมื่อทำการคัดลอกเรียบร้อยแล้ว Move.io จะทำการส่งข้อความแจ้ง
วิธีที่สอง เลือกแอป OneDrive เพื่อเข้าไปตรวจสอบไฟล์
ข้อจํากัดในการถ่ายโอนไฟล์ จาก Google Drive ไปยัง Microsoft OneDrive
1. ไม่รองรับการโอนย้ายไฟล์ที่มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้
- ไฟล์ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรม Google Drawing, Google Forms, Google Site และ Google Maps
- ไฟล์ที่กำหนดสิทธิ์ ห้ามคัดลอกและดาวน์โหลดไว้ “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers”
- ไฟล์ประเภทช็อตคัท
- ช่ือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอักขระ ” * : < > ? / \ |
- ไฟล์ที่ข้ึนต้นด้วย ~
- ไฟล์ท่ีขึ้นต้นด้วยช่องว่าง
- ไฟล์ที่ข้ึนต้นด้วย .
- ไฟล์ไวรัสหรือไฟล์ที่อาจถูกมองว่าเป็นไวรัสบางไฟล์เช่น .exe .dll
- ข้อมูลของไฟล์ประเภท วันที่สร้างไฟล์ คนที่สร้างไฟล์ และวันที่แก้ไข จะถูกโอนย้ายด้วย ประวัติการแก้ไขไฟล์ต่าง ๆ (จะโอนย้ายเฉพาะไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดเท่านั้น)
- หลังจากเริ่มกระบวนการโอนย้ายแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ถูกโอนย้ายไปด้วย
- ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 15 GB
- ไฟล์ที่มีขนาด 0 bytes (zero-byte files)
2. รองรับการโอนย้ายไฟล์ประเภทดังนี้
- Google Docs, Google Slides และ Google Sheets โดยระบบจะทำการแปลงฟอร์แมตซ์ไฟล์ทั้ง 3 ประเภท ให้เป็นรูปแบบของ Office
เงื่อนไขในการโอนย้ายไฟล์
-
- ชื่อไฟล์ หรือฟอเดอร์ที่มีอักขระพิเศษ “ * : < > ? / \ | ~ . จะถูกลบออกจากชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ แต่สามารถโอนย้ายได้ตามปกติ
- ชื่อไฟล์ห้ามมีอักขระเกิน 256 ตัวอักษร และชื่อฟอเดอร์ห้ามเกิน 250 ตัวอักษร
- พาร์ทไฟล์จะต้องไม่ยาวเกิน 400 ตัวอักษร รวมชื่อไฟล์ และฟอเดอร์ต่าง ๆ ที่จะเข้าถึงไฟล์นั้น
- เมื่อย้ายเสร็จสิ่งที่ไม่ตามมาด้วยคือ Format ของ Google Doc, Sheet, Slide เมื่อเปิดด้วย Microsoft Word, Excel, Power Point อาจออกไม่ ตรงกับต้นฉบับ
- สิทธ์ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ และการ Share File ต้องต้ังใหม่ บน Microsoft Onedrive
- สิทธ์ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ และการ Share File ต้องต้ังใหม่ บน Microsoft Onedrive
คำถามยอดฮิต
ต้องเปิดเว็บไซต์ค้างเอาไว้ไหม
- ไม่ต้อง หากไฟล์ต้นทางเยอะมาก เช่น 5000GB เราสามารถสั่ง copy แล้วปิด website ไปได้โดยที่ระบบจะยังทำงานต่อไป ( ให้เข้ามาดูเป็นระยะๆ มันจะมีแจ้งให้เรากดอะไรบางอย่าง ถ้ามี error )
ใช้เวลานานแค่ไหน
- ขึ้นอยู่กับปริมาณไฟล์ ความเร็วอินเตอร์เน็ต และ จำนวนคนที่ใช้อยู่ ซึ่งหากไฟล์เกินหลัก 300GB ก็น่าจะใช้เวลาหลักวัน หากไฟล์เยอะ ต้องเตรียมเวลาเผื่อเอาไว้
Google photo ย้ายได้ไหม
- Google photo แยกจาก Google Drive ซึ่งใน Mover.io ยังไม่มี service
- คำแนะนำ คือ ให้ลองใช้ https://www.multcloud.com/ หรือ ตัว Official ค่อนข้างช้า แนะนำให้ใช้ Google Takeout จะได้ไฟล์เป็นก้อนๆ มา
https://www.multcloud.com/
ข้อจำกัดที่มีคือ ทำได้แค่ 30GB ต่อเดือน
หากต้องการพื้นที่เพิ่มต้องชำระเงินเพิ่มตามแพกเกจ
ไฟล์ซ้ำ ทำยังไง ?
- ระบบมันจะ skip ให้ สำหรับไฟล์ที่ซ้ำ
ไฟล์ Error ดูตรงไหน
ตรงเครื่องหมาย information แล้วจะมี log ให้ดู
** ท่านสามารถติดต่อขอบัญชีผู้ใช้ได้ที่ศูนย์คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต หรือ กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนขอใช้งานอีเมล หลังจากที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยกรุณาโทรเพื่อแจ้งเจ้าหน้าที่ดำเนินการ โทร 044-611221 ต่อ 7909
ที่มา
Mover Microsoft 365 Migration FAQ — Migrate to SharePoint and OneDrive | Microsoft Docs
Authorizing the G Suite Connector — Migrate to SharePoint and OneDrive | Microsoft Docs